الإدارة المالية
الحسابات العامة

مع نظام ألغوراس يمكن أتمتة عملية الإدارة المالية بالكامل؛ إنه نظام إدارة مالية شامل ومتكامل، وهو ضروري للغاية لمراقبة الأرباح وتبسيط عملية الإدارة المالية بالكامل، وذلك لأنه يساعد على تعظيم الأرباح والحفاظ على السيولة والاستقرار المالي بأكثر الطرق كفاءة، كما يساعد قسم الشؤون المالية على تعزيز الأداء قصير الأجل، وتمكين النمو على المدى الطويل.

ويوفر نظام ألغوراس المتوافر عبر نموذج السحابة بالإضافة إلى نموذج محلي، مجموعة كاملة من المكونات التي يمكنها التعامل مع العمليات المتضمنة في المحاسبة العامة وإدارة المستحقات وإدارة المدفوعات ومحاسبة الأصول الثابتة والمحاسبة الإدارية، إلى جانب توفير ميزات للتعامل مع الدولة وأنظمة ضريبية محددة.

يمكِّنك نظام ألغوراس من الحصول على معلومات محدثة عبر الإنترنت، ووضع معايير أعلى للتميز التشغيلي، وتخفيف المخاطر والامتثال للقواعد واللوائح القانونية. كما يمكّنك من إجراء تكلفة أمر العمل وتتبع وتقييم الأصول الثابتة عند امتلاكها وإزالتها، كذلك يمكّنك من إدارة المدفوعات والمبالغ المستحقة من خلال التكامل السلس بين الوظائف المالية والمبيعات والتنفيذ وتحسين الأداء على مستوى المؤسسة.

علاوة على ذلك، يدعم نظام ألغوراس المعاملات التي يجب إجراؤها بعملات متعددة لسيناريوهات متعددة الجنسيات والقوانين. ولهذا أهمية كبيرة في أثناء التعامل مع الواردات والصادرات من مختلف البلدان، لذا فإن الحل قادر على تلبية متطلبات الشركات العالمية متعددة الجنسيات وكذلك المنظمات الصغيرة ذات العمليات المحلية.

 ساعات العمل الطويلة، والأرقام غير المتطابقة، وكوابيس التدقيق كانت، تقليديًّا، مصدر قلق كبير لأقسام الحسابات، في مثل هذه السيناريوهات الصعبة، يمكن أن يكون حل المحاسبة العامة من  ألغوراس حلًّا مثاليًّا يوفر المرونة في ظل سيناريوهات الأعمال المتغيرة، ويضمن توافر تقاريردقيقة استنادًا إلى بيانات في الوقت الفعلي. لقدتم تصميم وحدة المحاسبة العامة الخاصة بنظام ألغوراس للتعامل مع مجموعات وشركات ووحدات أعمال متعددة، ويمكنها تلبية جميع متطلبات الدمج المالي، بدءًا من شركة واحدة وحتى التسلسل الهرمي للمجموعة. ويمكن الاستفادة من تعريفات متعددة للدليل المحاسبي للترحيل والتقارير والتوحيد، كما يمكن تحديد قطاعات التقارير المركزة بشكل فعال ومحاكاة تقارير التوحيد لمنظور الإدارة. كذلك يمكن التعامل مع تحويلات متعددة للعملات لإعداد التقارير القانونية. الحل متكامل تمامًا مع وحدات إدارة سلسلة التوريد والإنتاج والصيانة الخاصة بنظام ألغوراس الذي يحافظ على الإعداد المالي الخاص بكل شركة بشكل فعال، من خلال تحديد مواقع الأعمال، الدفاتر المالية، ضوابط الدورة المستندية، الموازنات التقديرية، وغير ذلك الكثير.

في عالم سريع الخطى للخدمات عبر الإنترنت ومرافق الإنترنت، وبمساعدة أحدث التقنيات وهامش أخطاء صفري، يمكن للأعمال التجارية اليوم أن تنمو بسرعة فائقة. نظام إدارة دفتر الأستاذ العام من ألغوراس  السريع والموثوق به والأصلي متوافق مع جميع التنسيقات وجاهز للتدقيق في أثناء التنقل.مع الأساليب القديمة والبرامج المستخدمة في المحاسبة، لا يوجد مجال لعمل توقعات الاستثمار المستقبلية. ومع ذلك، فإن حل نظام إدارة الأستاذ العام من ألغوراس هو أكثر بكثير من مجرد دفتر الأستاذ العام؛ فهو يحسب النسبة المئوية لأعلى مستوى من المصروفات ويسلط الضوء تلقائيًّا على حسابات التكلفة الأكبر. البرنامج لديه القدرة على التمييز بين السجلات القديمة والجديدة. وتكتشف هذه الخوارزميات المعقدة للغاية الاتجاهات المتكررة وتتحقق من التنبيهات غير الطبيعية قبل إغلاق أي حساب.

لا يعتمد نظامنا على التقنيات القديمة ولديه بروتوكول أمان أكبر، كما تراقب الخوارزميات فحص المسؤولية بعناية وتنبه المالكين في حالة حدوث أي خرق غير مرغوب فيه. كذلك يقوم النظام بتقييم جميع الإدخالات العامة لهامش الخطأ. تسوية الحسابات تتطلب الموافقة الشخصية للمالكين، لذا في حالة الزيادة أو النقصان غير المتوقعَين، يتم تمييز الحسابات على الفور. هذه الابتكارات ضرورية لتسوية الانحرافات في رأس المال وحسابات النفقات الرئيسية. في حالة وجود أي ارتفاع مستحق الدفع أكثر من الحد المخصص، يتم إرسال إشعار شخصي إلى المالك في غضون ثوانٍ. ويعد هذا البرنامج الآلي رائعًا لإنشاء بيانات التسوية وتشغيل عمليات التحقق؛ فهو يمكِّن أصحاب الأعمال من اكتشاف أي اتجاهات إيجابية أو سلبية مع حساب دين معين في غضون لحظات. كذلك يتميز نظام الأستاذ العام لدينا بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام ولا يتطلب الكثير من المعلومات الفنية للتشغيل.ويتوافر معالج الدورة المستندية بتنسيق الطباعة، والتقارير الإلكترونية متوافقة مع برامج المحاسبة الرئيسية. وفي النهاية، من السهل إرسال هذه التقارير كمرفقات بالبريد الإلكتروني، ولها خيار حماية كلمة المرور أيضًا.

أبعاد الدليل المحاسبي في الأستاذ العام:

الأبعاد

منظور جديد تمامًا لعملك، إذ توفر قدرة أبعادنظام ألغوراس  طريقة جديدة تمامًا لتتبع البيانات المالية والتشغيلية وإعداد التقارير عنها، مع تبسيط دليل الحسابات الخاص بك. مع هذا الأساس المالي المرن، يمكنك الوصول بسرعة إلى الأفكار التي تسرع عملية اتخاذ القرار وتساعد على دفع النمو.


تبسيط دليل الحسابات الخاص بك

المشكلة في العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية هي أنها تتبع هيكلًا جامدًا عند إعداد دليل الحسابات. وتستخدم معظم الحلول المالية هيكلًا مشفرًا لدليل حساباتك، على سبيل المثال: لتتبع 3 مواقع و5 أقسام و5 مشاريع، ستحتاج إلى 75 تركيبة من رموز الحساب، وينتهي بك الأمر بمجموعة معقدة من الرموز لا يمكن إدارتها. قد تجبرك إضافة موقع أو قسم جديد على إضافة مئات الحسابات الإضافية. لكن نظام ألغوراس يتيح لكالحفاظ على بساطة الأمر، ما عليك سوى إعداد رموز حسابك الأساسية. ومع تغير نشاطك التجاري، لن تكون هناك حاجة إلى إضافة مجموعات شرائح لدليل الحسابات.


تتبع عملك كما لم يحدث من قبل

بخلاف أنظمة المحاسبة التقليدية، يمكّنكنظام ألغوراس  من "تمييز" المعاملات وكذلك البيانات التشغيلية بقيم الأبعاد. ويمكّنك وضع العلامات بالأبعاد، بدلًا من تعيين المعاملات للحسابات الفردية المشفرة، من إضافة سياق الأعمال إلى بياناتك بسهولة. بمجرد إنشاء بُعد، يمكنك استخدامه لأي معاملة؛ دفتر الأستاذ العام، والمبالغ المستحقة القبض، والدائنين، والوقت، وإدارة الإيرادات، والأصول الثابتة، والمزيد. مع تغير نشاطك التجاري، أضف الأبعاد التي تحتاج إليها لتتبع ما هو مهم لنشاطك التجاري بسهولة.

في ألغوراس، تقوم محاسبة الأبعاد بشكل أساسي بتمييز كل حركة (قيد) والبيانات التشغيلية بالأبعاد المناسبة، مثل: الفرع ووحدة الأعمال وغيرهما، مما يتيح لك الحفاظ على كل قطاع على حدة، والحد من الصيانة الشاملة لحسابات دفتر الأستاذ العام، ومن ثَم يظل مخطط الحسابات الخاص بك سليمًا دون زيادة.

تبسيط التقارير الخاصة بك وتوفير الوقت

في ألغوراس، يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتكوين واستخدامها في المعاملات والتقارير، مما يؤدي إلى توفير الوقت في كل خطوة من خطوات عملية المحاسبة، بما في ذلك الإعداد وإدخال البيانات وإعداد التقارير. ستعمل الأبعاد على تحسين تقاريرك بشكل أساسي، مما يسهل عليك الحصول على إجابات سريعة لأسئلة عملك. ولقد تم دمج الأبعاد في واجهة المستخدم الخاصة بمنظم التقارير المالية سهل الاستخدام من ألغوراس،لذا من السهل عرض الأداء من أي زاوية جديدة تحتاج إليها. في أثناء إنشاء التقارير، ما عليك سوى استخدام القوائم المنسدلة لتصفية البيانات وتجميعها وتنظيمها حسب الأبعاد. على سبيل المثال، يمكنك الانتقال من بيان الدخل القياسي إلى الربحية حسب المشروع أو الإيرادات حسب المنطقة الجغرافية، ببضع نقرات بالماوس.

اطلب تجربة
قم بجولة على نظام ألغوراس واكتشف أفضل ما يناسبك مع فريق الخبراء لدينا
أطلب الآن
هل لديك استفسارات؟ اتصل بنا اليوم للحصول على مزيد من المعلومات حول حلولنا والصناعات المغطاة