يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط من أجل تقديم المعلومات الأكثر صلة بك. الرجاء قبول ملفات تعريف الارتباط لتحقيق الأداء الأمثل.
سياسة الخصوصيةالموظفون هم الأصول لأي منشأة، ومع ذلك - تمامًا مثل أي أصل آخر - إذا لم تتم إدارة رأس المال البشري بشكل جيد، فيمكن أن يصبح عائقًا في تطور عمل المؤسسة. لذلك، تحتاج الشركات التي تبدأ في النمو على نطاق واسع إلى بنية تحتية أفضل لإدارة مواردها البشرية. وقد تم تطبيق إحدى هذه الحالات على بان للتكنولوجيا والتجارة الدولية، وتعمل الشركة حاليًّا مع قوة عمل من 1000 موظف.
نظام ألغوراس لمعلومات الموارد البشرية يسمح، من بين أشياء أخرى، بإدارة وأتمتة معظم المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في الشركة بشكل أفضل؛ إنه أداة مكونة من عدة قوالب برامج - تسمى وحدات - تتكيف وتتطور وفقًا للاحتياجات والنشاط، وتحقق الآتي:
• إدارة أفضل للعمليات الإدارية وعمليات الموارد البشرية.
• تحسين كفاءة وأداء الأعمال.
• تبسيط الحياة لجميع الموظفين.
باختصار، نظام ألغوراس كان الحل الذي سمح بإدارة جميع المراحل والعمليات المتعلقة بدورة الموظف داخل هذه الشركة.
يقدم الموظفون العاملون في بان الدولية الخدمات لعملاء الشركة باعتماد أفضل التقنيات في قطاع الخدمات، ولديهم قائمة ضخمة من العملاء، ومعظمهم يعملون في مشاريع مختلفة، كما تختلف ساعات الفوترة لكل منهم. وقد تركزت الأمورالرئيسية للشركة على تقييم تقدم العمل لعمالها بشكل عادل وتعويضهم وفقًا لذلك. وهذا هو المكان الذي اقترح فيه فريق ألغوراس تصميم نظام يمكنه فهم جدول العمل المعقد للعمال، إذ هناك وحدات آلية تعمل بما يتماشى مع السياسات الداخلية للشركة للحضور والانصراف، ما يمكن صاحب العمل من تخصيص ساعات عمل مختلفة للموظفين المختلفين.
مع تطوير مؤسسات جديدة متعددة الوظائف، ومع تزايد الطلب القوي على العمل عن بُعد، تظهر قيود ومرونة جديدة، وتتغير احتياجات الأعمال.
وتُلزِم قوانين العمل الشركات بهيكلة وتوحيد وتبسيط وأتمتة جميع عمليات الموارد البشرية، وبالتالي الوفاء بالعديد من الالتزامات القانونية، ومن ثَم دمج جميع القيود القانونية عند إعداد نظام معلومات الموارد البشرية، ولكن بطريقة مستدامة مع نظام إدارة الموارد البشرية الذي يتطور بنفس معدل الالتزامات التنظيمية.
وقد أتاح تطبيق نظام ألغوراس لإدارة الموارد البشرية لجميع الموظفين الوصول إلى نظام أساسي للموارد البشرية لمراقبة إجازاتهم وتدريبهم وتقارير نفقاتهم وحتى جداولهم. وبالنسبة للمديرين وفرق الموارد البشرية، يعد هذا توفيرًا كبيرًا للوقت، مع إدارة أقل وكفاءة أكبر. في النهاية، يستفيد العمل بالكامل من حيث الإنتاجية والربحية.
يعد نظام إدارة الموارد البشرية جزءًا من الممارسات، ولم يَعد مخصصًا للحسابات الكبيرة. وعلى العكس من ذلك، فإنه أداة مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة والمتوسطة؛ إنه سهل الإعداد وسهل الاستخدام، بحيث يحتاج إلى فترة قصيرة من التكوين لتناسب احتياجات الشركات، لقد أصبح أداة يمكن إدارتها بشكل مستقل وبأمان تام. لذلك كان اختيار شركة بان للتكنولوجيا لنظام ألغوراس لإدارة الموارد البشرية لكونه مرنًا وقابلًا للتطوير وفعالًا.
تمثل الموارد البشرية، جنبًا إلى جنب مع كشوف الرواتب، نسبة كبيرة من ميزانية الشركات الصغيرة والمتوسطة، لذلك من الضروري الاستفادة من الموظفين الذين يستخدمونها. ولهذا يدعم تطبيق نظام إدارة الموارد البشرية ألغوراس الأشخاص، وهم القيمة الرأسمالية للشركة التي تستند إلى مهارات وثروة فريق العمل.
وفر نظام ألغوراس لكل موظف إمكانية الوصول إلى جميع المستندات الإدارية (العقود، والتدريب، ورصيد الإجازات، وما إلى ذلك) بشكل مستقل وفوري. وهذا يقلل بشكل كبير من المطالب الإدارية داخل الشركة. هذا التوفير في الوقت محسوس على جميع مستويات الشركة؛ الموظفين، المديرين، موظفي الموارد البشرية، الإدارة... الكل يفوز.
لا مزيد من الأعمال الورقية؛ حيث قل استخدامها في قسم الموارد البشرية من قبل الموظفين مع وجود نظام ألغوراس لإدارة الموارد البشرية، وبالتالي أمكن التركيز على الموضوعات ذات القيمة المضافة الأعلى، كتوفير الوقت والموثوقية والراحة والمركزية... بحيث يمكن في النهاية تلخيص تنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية في شركة ما في شكل واحد، حتى يصل إلى زيادة الكفاءة المكتسبة في إدارة الموارد البشرية.
تمكَّن نظام ألغوراس من إصدار الرواتب واحتساب كافة المستحقات للموظفين حسب الكفاءة والإنجاز للعمل، وتبسيط جداول أوقات العمل للشركة بأكملها. هناك أيضًا مجال للتمييز في واجبات الإدارة والحوافز القائمة على العمل الإضافي. ونتيجة لذلك تمكنت شركة بان الدولية من كسب مصلحة موظفيها لتقديمها نظام تعويض عادل وفعال مقابل الخدمات التي يقدمها الموظفون، مما وفر أيضا بيئة عمل رائعة تفتخر بها شركة بان وموظفوها.