إدارة القوى البشرية
حول ادارة القوى البشرية


تم تصميم نظام إدارة القوى العاملة بنظرة مستقبلية إلى حد ما. وفي ما يخص الحفاظ على الكفاءات العاملة وتطويرها عندما تبدأ الشركة في النمو، تبدأ الأعمال التجارية في فقدان قبضتها على توسع الموظفين، وفي ظل هذه الظروف، يصبح من الصعب على الشركات إدارة بيانات موظفيها بدون نظام آلي. هناك الكثير من العوامل والمزايا الموعودة للموظفين، وهي أكثر بكثير من مجرد رواتب أساسية؛ إذ تقدم العديد من الشركات امتيازات أخرى مثل التأمين والمكافآت والعمولات لموظفيها.

أهمية الأتمتة

عندما تبدأ الشركة في التقدم وينضم المزيد من الموظفين إلى العربة، تصبح الإدارة صعبة للغاية بشكل عام، إذ يتحمل العديد من العمال مسؤولية مختلفة تجاه بيئة العمل. يوجد عمال على مستويات مختلفة من الشركة، لذا تحتوي كل طبقة على مجموعة مختلفة من الامتيازات وهيكل المكافآت. عندما يتعلق الأمر بإدارة الموظفين، فإن توقعاتهم من الشركة تختلف حسب المستوى الوظيفي والأقسام المختلفة. باختصار، كلما كبرت الشركة أصبحت إدارة الموظفين أكثر تعقيدًا. هذه هي الآلام المتزايدة التي يجب على الشركات تعلم كيفية التعامل معها في أسرع وقت ممكن. قد يقدم العديد من الأشخاص أو الموظفين خدمات إدارة القوى البشرية. ومع ذلك، فإن نظام إدارة القوى العاملة الآلي من ألغوراس خالٍ تمامًا من الأخطاء، ويوفر أفضل النتائج، لأنه يدرك أن أصحاب الأعمال لديهم الكثير من الأشياء لإدارتها. فضلا عن أنه يمكنهم دائمًا من الاحتفاظ بسجل مغلق للموظفين الذين يؤثرون بشكل كبير على العمل.

يعد نظام ألغوراس لإدارة القوى العاملة أداة رائعة لإدارة الموارد البشرية التي تدير جميع عمليات القوى البشرية بشكل لا تشوبه شائبة لمؤسستك. أحدث الميزات لا تترك مجالًا لهامش الخطأ البشري من حيث تقييم الأداء والمؤشرات الرئيسية. ولأنه لا يمكن لأصحاب العمل مراقبة كل موظف، فإن هذا النظام يقوم بحفظ السجل المحدث لكل موظف، ومن ثَم لا يتعين على الملاك الاعتماد على نصيحة الأشخاص المحيطين بهم، فالنتائج هي مزايا تستند إلى أداء الموظف. لذلك، يحظى نظام ألغوراس لإدارة القوى العاملة بتقدير كبير من قبل العديد من الشركات. ومثال لذلك عندما يتم تسجيل شخصي لكل موظف في لوحة الشركة، تشعر الشركة بثقة أكبر بصعود الموظفين الذين يستحقون الترقية ولديهم سجل خدمة رائع.

ونظرًا لأن العالم يدرك المفاهيم المعقدة لإدارة القوى العاملة، فإن التكنولوجيا ليست بعيدة عن إنشاء وحدات قياس لهذه العوامل. وعلى الرغم من أن مفهوم إدارة القوى العاملة الآلي يبدو غريبًا، فإن الخوارزميات القوية وأحدث تقنيات التنقيب في البيانات جعلت هذه المشاريع حقيقة واقعية وفعالة جدًّا للتنفيذ العملي

.

إدارة الموارد البشرية

بإدارة الموارد البشرية بشكل أفضل يتغير عالم الأعمال، لذا تهتم الشركات بالحصول على تقنيات حديثة لإبقائها على قيد الحياة. وقد أثبتت هذه الأساليب المتزايدة أنها أكثر إنتاجية وكفاءة. إن الأشخاص هم الذين يبنون أي مؤسسة ويحافظون عليها في ظروف التشغيل. هؤلاء الموظفون هم أصول أي شركة، وبالتالي يجب الاهتمام بهم. لكن ما يحدث في عالم اليوم هو الاعتماد على التكنولوجيا التي تلعب دورًا مهمًّا في هذا الصدد. فقد تم نقل معظم العمل إلى أجهزة الكمبيوتر من المكاتب، ومن ثَم وفرت التكنولوجيا العديد من الطرق لتقليل الجهود البشرية، وأعانت على إدارة الموارد البشرية بطريقة أفضل بكثير. الموضوع الرئيسي لهذا النظام هو استخدام مرافق الحوسبة الحديثة لجعل الأعمال تحدث بطريقة أفضل بكثير. لذا يعد نظام إدارة الموارد البشرية من ألغوراس هو الأهم، ويتم استخدامه على نطاق واسع تقريبًا في قطاع الشركات بأكمله، وحتى المؤسسات المتوسطة تحصل أيضًا على فوائد من هذا النظام. كما أنه يساعد موظفي إدارة الموارد البشرية على الاحتفاظ بسجل الحضور والإجازات وعوامل الأداء اليومية الأخرى، بدلًا من السجلات اليدوية والورقية، وإنشاء حُزم ضخمة من الملفات. ونظرًا لأن معظم هذه المهام مؤتمتة بالكامل، فقد قللت من فرص الاحتيال والأنشطة غير القانونية الأخرى إلى حد كبير. ويعد نظام ألغوراس لإدارة الموارد البشرية من أفضل الأنظمة في هذا المجال.

الرواتب

برنامج إدارة الرواتب هو الرد على احتياجات الموظفين وكذلك أصحاب الشركات. تميل العديد من الشركات إلى تأخير دفع أجور عمالها بحجج إدارية واهية، ويمكن أن يعاني العمل من تقليص كبير في عدد الموظفين الجيدين وينهار بسبب نقص القوى العاملة. وفي ظل هذه الظروف لا يريد أصحاب الأعمال تأخير رواتب عمالهم. لذلك بمساعدة حل نظام إدارة الرواتب من ألغوراس، سوف تتخلص من جميع المشاكل ذات الصلة بالرواتب.

الحضور والانصراف

لقد كانت القضية المتزايدة أن الحفاظ على عمل المكاتب بشكل صحيح يتطلب الكثير من الجهد والموارد. وتشمل هذه المواد القرطاسية، والجهود البشرية، وبعض من العناصر التقنية وغيرها. أصبح الانتقال إلى الأعمال الورقية أقل في الموضة، وفي بعض الممارسات يمكن استخدام بيئة خالية من الورق، ويعد سجل حضور الموظفين إحدى أكبر حصص التوثيق، إنها ليست هذه السجلات فقط، فهناك العديد من العناصر الإضافية الأخرى مذكورة فيها، عند التجمع حولها، فإنها تشكل كومة ضخمة من السجلات والأشياء ذات الصلة. ولقد أثبتت التكنولوجيا نعمة في هذا الصدد، إذ يتم استخدام العديد من برامج إدارة الحضور والانصراف على نطاق واسع في المكاتب، ما قلل كون الجهود البشرية ذات قيمة، وأكد أن الأتمتة دائمًا لصالح البشرية.

إدارة التوظيف

تبحث الشركات عن مواهب جديدة، ويجب أن يتم ذلك بطريقة فعالة حتى تتقدم أي شركة. يستغرق الأمر الكثير من الجهد والوقت من قبل الشركات للعثور على أفضل محترف للوظيفة المناسبة، كما يحتاج إلى الكثير من الموارد لتحقيق ذلك. مع إدخال التكنولوجيا، وخاصة تطوير تكنولوجيا المعلومات، تطورت الأمر إلى مستوى جديد تمامًا، إذ تتجه الشركات الآن نحو طرق أكثر ذكاءً وفعالية للسماح بحدوث ذلك. كما يتم استخدام برامج إدارة التوظيف على نطاق واسع من قبل الشركات للعثور على الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. فقد بدأت الممارسات القديمة تخرج من الكواليس، وعلى النقيض من ذلك، أصبحت الإستراتيجيات الجديدة الآن أكثر موضة، ومن ثَم أصبح استخدام البرنامج يحظى باهتمام كبير حيث يجب مراعاة العديد من العوامل في أثناء تصنيف المرشحين، وقد يكون القيام بهذه المهمة يدويًّا خاطئًا.

اطلب تجربة
قم بجولة على نظام ألغوراس واكتشف أفضل ما يناسبك مع فريق الخبراء لدينا
أطلب الآن
هل لديك استفسارات؟ اتصل بنا اليوم للحصول على مزيد من المعلومات حول حلولنا والصناعات المغطاة