إدارة سلسلة الإمداد
إدارة المشتريات

اتخاذ الخيارات الصحيحة

عادة يعتقد العديد من أصحاب الأعمال أنه يكفي توظيف شخص لخدمات إدارة المشتريات. ومع ذلك، بقدر ما يتعلق الأمر بالموظف المناسب، فإن المالكين يأخذون فقط مخاطر محسوبة. لكن الآن، بمساعدة نظام إدارة المشتريات من ألغوراس، أصبح من السهل على أصحاب الأعمال تقليل عوامل المخاطرة لديهم، ولم تعد هناك حاجة إلى استخدام طريقة الثقة العمياء بالموظف الجديد، إذ يمكن للمالك الحصول على تقرير شراء في أي وقت وفي أي مكان. لذلك يحتوي هذا البرنامج على وظائف رائعة يمكنها إنشاء تقارير بيانات تمت تصفيتها عن كيفية تأثير بديل لمادة خام معينة على حساب التكلفة بالكامل، وأصبح من السهل تصفية التقارير من خلال فترات زمنية بناءً على احتياجات البيانات. هذه التقارير متاحة أيضًا بسهولة للمواد الخام الفردية طوال تاريخ الشراء. ومع نظام إدارة المشتريات من ألغوراس السريع والفعال، لن يواجه المالكون أي مشكلة في إدارة موظفيهم من أي مكان، وسيستطيعون إجراء المكالمات الصحيحة في فترات زمنية أقل. لذا يعد نظام إدارة المشتريات من ألغوراس أداة مبتكرة تقدم أفضل احتياجات الحوسبة للبرامج في عالم الأعمال.

التكنولوجيا هنا يمكنها جعل المهمة التي تتم في ساعات تتم في ثوان. بمساعدة نظام إدارة المشتريات من ألغوراس لاستخراج وقراءة التقرير، أصبحت إدارة المشتريات مهمة أبسط، إذ يمكن لأصحاب الأعمال توفير وقتهم، ويكون لدى مديري المشتريات مساعد موثوق به لمساعدتهم على اتخاذ قرارات عمل رائعة.

من مميزات نظام إدارة المشتريات من ألغوراس:

برنامج مشاركة مستندات المورد

يمكن لنظام إدارة المشتريات من ألغوراس إدارة برنامج المستندات الخاصة بالمشتريات بناء على الدورة المستندية للشراء في الشركة. كما يمكنه تحديد حقوق الوصول إلى هذه المستندات الدقيقة لمجموعات المستخدمين وأدوارهم. وكذلك الوصول إلى الملفات مباشرة.

بوابة المورد

متكاملة تمامًا مع نظام إدارة المشتريات من ألغوراس، ويمكن للموردين إرسال استبيانات التأهيل المسبق وكتالوجات المنتجات والفواتير وطرح الأسئلة والإقرار بأوامر الشراء والاحتفاظ بمعلومات الاتصال. كما تسرد البوابة جميع المناقصات الإلكترونية المفتوحة وتسمح بتقديم عروض الأسعار عبر الإنترنت.

 بوابة إدارة الموردين والعقود

إدارة جميع معلومات الموردين وجهات الاتصال وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والمستندات وشروط الدفع وتواريخ العقد.

طلبات المناقصات وعروض الأسعار

المناقصات الإلكترونية لعروض أسعار الموردين. طلبات البريد الإلكتروني للموردين المختارين الذين يمكنهم الرد عبر الإنترنت. إرفاق مستندات الطلب وتحديد الموعد النهائي لتقديم عروض الأسعار. يقوم النظام بإجراء مقارنة مباشرة بين العطاءات وتحديد المورد الذي سيرسو عليه العطاء.

طلبات الشراء

يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات وإرسالها للموافقة عليها للمدير المفوض إليه الموافقة. ويمكن للمدير المفوض الموافقة على الطلبات ضمن حد موافقته، أو إعادة توجيهها إلى مدير المستوى التالي. ويتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني لطلبات الموافقة والموافقات النهائية.

يمكن إنشاء أوامر الشراء تلقائيًّا من طلبات الشراء، كما يمكن إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى المورد.

الفواتير المستلمة

يمكن تسجيل فواتير المورد في وحدة الفواتير المستلمة ثم مقارنتها بأمر الشراء.

إيصالات البضائع وسحب المخزون

تسمح معاملات المخزون بتتبع حركات المخزون وتسجيل مستويات المخزون. كما يمكن مقارنة إيصالات استلام البضائع بالمبالغ المطلوبة في بنود أمر الشراء.

 مراكز التكلفة والميزانية

يمكن إدارة الإنفاق باستخدام ميزانية مركز التكلفة، وتحديد فترات الميزانية ومبالغ الميزانية. ولكل مركز تكلفة، والمقارنة مع الإنفاق الفعلي.

التقارير

توفر وحدة إعداد التقارير مجموعة جاهزة من التقارير، أو تسمح للمستخدم بإنشاء تقارير مخصصة.

اطلب تجربة
قم بجولة على نظام ألغوراس واكتشف أفضل ما يناسبك مع فريق الخبراء لدينا
أطلب الآن
هل لديك استفسارات؟ اتصل بنا اليوم للحصول على مزيد من المعلومات حول حلولنا والصناعات المغطاة