المشاريع
إدارة المشاريع

يقدم نظام إدارة المشاريع من ألغوراس العديد من الوظائف التي تجعل حياة مدير المشروع أسهل. وتدور مهمة مديري المشاريع حول التخطيط. من الميزانية إلى الجدول الزمني ومن إدارة الموارد البشرية إلى وصول المواد الخام، يحتوي المشروع على العديد من المهام التي يجب تحملها. ودائمًا ما يضيع مديرو المشروع في المخطط المعقد للتخطيط وإنشاء المرونة في الجدول الزمني. ونظرًا لأن مديري المشاريع مقيدون دائمًا بالوقت، فإن نظام إدارة المشاريع من ألغوراس هو أداة رائعة بالنسبة لهم، إذ يبسّط هذا النظام متعدد الاستخدامات هياكل الخطة المعقدة في أثناء تنفيذ أي مشروع.

أدوات إدارة المشروع

أدوات إدارة المشاريع المعتادة معقدة إلى حد ما ويصعب فهمها، بحيث لا يمكن لأي شخص ليس لديه سنوات من الخبرة أن يفهم كيف تعمل هذه المشاريع. من ناحية أخرى، لا يلتزم مشروع العمل بإسقاط المشروع الثابت بطريقة مصممة خصيصَى. كما يُفرض على مديري المشروع إجراء تغييرات في هيكل الخطة ومواصلة إصلاح الجدول الزمني للتأكد من أن التقدم العام لا يتأثر. يمتلك مديرو المشروع المعقولية لضمان عدم انتهاك حسابات المصروفات المخصصة، وعليهم الإشراف على العمل وأصحاب المصلحة الآخرين. يوفر نظام إدارة المشاريع من ألغوراس طرق تكامل سهلة وإعدادات مخصصة، لذا يعد نظامًا رائعًا لإنشاء التقارير التي يمكن أن تكون مفيدة جدًّا للأعمال. كذلك يمكن لمديري المشروع استخراج المعلومات الحيوية في أي نقطة معينة. كما يمكن للمشرفين المساعدين تغذية البيانات من المواقع المختلفة للمشروع.

تتمثل وظيفة مدير المشروع في رؤية الصورة الأكبر والحفاظ على توافق جميع فرقاء المشروع، ويمكن الحصول على الميزانية التالية المعتمدة. هناك طرق بسيطة لإعداد التقارير، وتظل جميع الأوجه ووحدات العمل ذات الصلة محدثة في جميع الأوقات حول تقدم العمل.

مميزات نظام إدارة المشاريع من ألغوراس:

تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع من أي حجم

يمكنك بسهولة تحديد المهام وتحديد أولويات الأشياء الأكثر أهمية لفريقك. كما يمكن تعيين المخطط الزمني للمشروع والمعالم الرئيسية والتبعيات، وإدارة أعباء عمل الفريق بالكامل في مكان واحد.

100٪ قابلة للتخصيص ومرونة تناسب أي دورة مستندية

هناك طرق عديدة لإدارة مشروع واحد. فيمكن تشكيل الدورة المستندية بالطريقة التي تناسب فريق العمل، لأي مشروع أو عملية أو قسم أو عميل.

التكيف: يسمح نظام إدارة المشاريع من ألغوراس بسهولة لتناسب طريقة عمل الشركة، وليس العكس. ويمكن إعادة تشكيلها في أي وقت دون الحاجة إلى تخصيص مكلف. توفر لوحات المعلومات مجال رؤية واضحًا عبر محفظة الشركة بالكامل، مع واجهة مستخدم قابلة للتكوين بدرجة عالية على كل مستوى، وعمليات الدورة المستندية التي يمكن تخصيصها باستخدام مجموعات القواعد الديناميكية. كما يتم دعم أنماط العمل المتعددة من خلال التكامل السلس مع أنظمة إدارة المهام الأخرى.

التعاونية: يسمح النظام بتوصيل الفرق المنفصلة سابقًا مع بعضها البعض، والقضاء على العمل المزدوج والتعاون بشكل منتج للتحرك بشكل أسرع في أهداف العمل المطروحة. ويمكن مشاركة المناقشات ورسائل البريد الإلكتروني والملفات والروابط عبر كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإنشاء أرشيف ثري للمشروع، إذ تُبقي عملية التدقيق والموافقة الرقمية المركزية الجميع في حالة تزامن.

فعال: يقلل نظام إدارة المشاريع من ألغوراس مخاطر المشروع والوقت المستغرق في المهام العادية عن طريق أتمتة العمليات القابلة للتكرار والتنبيهات وسير العمل. كما توفر مساحات عمل الإدارة المالية والموارد المستندة إلى البيانات رؤية كاملة لحالة المشروع وتحسين قرارات الأعمال.

أما في نظام إدارة المشاريع من ألغوراس فإنه يوفر وقتًا ثمينًا عن طريق إنشاء تقارير محدثة تلقائيًّا.

اطلب تجربة
قم بجولة على نظام ألغوراس واكتشف أفضل ما يناسبك مع فريق الخبراء لدينا
أطلب الآن
هل لديك استفسارات؟ اتصل بنا اليوم للحصول على مزيد من المعلومات حول حلولنا والصناعات المغطاة