اطلب تجربة
الصيانة العامة
مقدمة

نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العامة: هو نظام يعمل على مركزية المعلومات ويسهل عمليات الصيانة، ويساعد على تحسين استخدام وتوافر المعدات المادية، مثل: المركبات والآلات والاتصالات والبنية التحتية للمنشأة والأصول الأخرى، كما يُستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العامة في المصانع، وإنتاج النفط والغاز، وتوليد الطاقة، والبناء والنقل، وغيرها من الصناعات، حيث تكون البنية التحتية المادية أمرًا بالغ الأهمية. جوهر هذا النظام هو قاعدة البيانات الخاصة به، فهو يحتوي على نموذج بيانات ينظم المعلومات حول الأصول، بالإضافة إلى المعَدات والمواد والموارد الأخرى للقيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة.

كيف يعمل النظام

تدعم المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات النظام وظائف مختلفة، تتيح الإمكانات التالية:

- إدارة الموارد والعمل.

- تتبع أوامر التشغيل للموظفين والمعدات المتاحة.

- تعيين مهام محددة وتجميع أطقم.

- تنظيم المناوبات وإدارة معدلات الأجور.

- تخزين معلومات الأصول والوصول إليها ومشاركتها، مثل: الشركة المصنعة، الطراز والرقم التسلسلي، فئة المعدات

ونوعها، التكاليف والرموز المرتبطة بالموقع والموقف، إحصاءات الأداء وقت التعطل والوثائق ومقاطع الفيديو والصور ذات الصلة، مثل: أدلة الإصلاح وإجراءات وضمانات السلامة.

إدارة أوامر العمل في نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العامة، هي الوظيفة التي ينظر إليها على أنها الوظيفة الرئيسية له، وتتضمن إدارة أوامر العمل معلومات مثل: رقم أمر العمل، الوصف والأولوية، نوع الطلب (إصلاح، استبدال، مجدول)، رموز السبب والعلاج، وتكليف الأفراد والمواد المستخدمة.

كما تتضمن إدارة أوامر العمل قدرات، مثل: أتمتة توليد أوامر العمل، المواد والمعدات الاحتياطية، جدولة وتكليف الموظفين والأطقم والمناوبات، مراجعة الحالة وتتبع وقت التوقف، سجل التكاليف المخططة والفعلية، إرفاق الوثائق ذات الصلة، والإصلاح ووسائط السلامة.

كذلك تتم إدارة المواد والمخزون من جرد وتوزيع واستعادة معدات ومواد عمليات الصيانة والإصلاح عبر مناطق التخزين ومراكز التوزيع والمرافق، فضلا عن إدارة الموردين وتتبع تكاليف المخزون وأتمتة إعادة التوريد.

بالإضافة إلى إعداد التقارير والتحليل والتدقيق بإنشاء تقارير عبر فئات الصيانة، مثل: توافر الأصول، واستخدام المواد، وتكاليف العمالة والمواد، وتقييمات الموردين والمزيد؛ وتحليل المعلومات لفهم مدى توافر الأصول واتجاهات الأداء، وتحسين مخزون الصيانة والإصلاح والمعلومات الأخرى لدعم قرارات العمل وجمع المعلومات وتنظيمها من أجل عمليات التدقيق.

ويعد نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العامة الأفضل في مجال الأعمال؛ إذ يقلل من فرص سوء الإدارة ويبسط بيئة العمل. وباستخدام هذا النظام، يصبح كل موظف على دراية بعبء العمل، ويؤدي واجباته بشكل أكثر مسؤولية.

فوائد النظام

تشمل فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العامة، ما يلي:

الأصول: تتيح المعلومات المركزية في قاعدة بيانات النظام لمديري وفرق الصيانة إمكانية الاتصال فورًا عند شراء أحد الأصول، وعند إجراء الصيانة، وتكرار الأعطال، والأجزاء المستخدمة، وتقييمات الكفاءة والمزيد.

سير العمل: يمكن ضبط المعلومات والمرئيات وفقًا للفني والأدوار الأخرى لتقييم الحالة، والتقدم في الوقت الفعلي تقريبًا. كما يمكن لفرق الصيانة اكتشاف مكان الأصل بسرعة، وما يحتاج إليه، ومن يجب أن يعمل عليه ومتى.

الأتمتة: تساعد أتمتة المهام اليدوية، مثل: طلب الأجزاء وتجديد مخزون وجدولة الورديات وتجميع المعلومات لعمليات التدقيق والواجبات الإدارية الأخرى - على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتحسين الإنتاجية وتركيز الفرق على الصيانة - وليس المهام الإدارية.

عمليات مبسطة: يمكن عرض أوامر العمل وتتبعها من قبل جميع الأطراف المعنية. كما يمكن مشاركة التفاصيل عبر الأجهزة المحمولة لتنسيق العمل في الميدان مع المراكز التشغيلية، وتوزيع المواد والموارد واستخدامها بحيث يمكن تحديد أولوياتها وتحسينها.

إدارة القوى العاملة الميدانية: يمكن أن تكون إدارة القوى العاملة الميدانية الداخلية والخارجية معقدة ومكلفة. ويمكن لقدرات نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العام توحيد ونشر الفرق الداخلية والشراكات الخارجية بشكل فعال من حيث التكلفة.

الصيانة الوقائية: تتيح بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات "ألغوراس" لإدارة الصيانة العام عمليات الصيانة الوقائية للانتقال من نهج رد الفعل إلى نهج استباقي، لذلك يمكن تطوير إستراتيجية صيانة الأصول المتقدمة. كما يمكن للبيانات المستمدة من الأنشطة اليومية بالإضافة إلى المستشعرات والعدادات وأجهزة إنترنت الأشياء الأخرى تقديم رؤى حول العمليات والأصول، وإبلاغ التدابير الوقائية وإطلاق التنبيهات قبل حصول الأعطال.

الاتساق ونقل المعرفة: يمكن تخزين الوثائق وأدلة الإصلاح وإجراءات صيانة المعدات وربطها بالأصول المقابلة. ويؤدي الحصول على هذه المعرفة والحفاظ عليها إلى إنشاء إجراءات الصيانة بحِرَفية عالية، كما أنه يحافظ على تلك المعرفة التي سيتم نقلها إلى الفنيين الجدد بسهولة ويسر.

اطلب تجربة
قم بجولة على نظام ألغوراس واكتشف أفضل ما يناسبك مع فريق الخبراء لدينا
اطلب تجربة
أطلب الآن
هل لديك استفسارات؟ اتصل بنا اليوم للحصول على مزيد من المعلومات حول حلولنا والصناعات المغطاة
اتصل بنا